Облік заборгованості як важлива складова контролю фінансів компанії

Облік фінансів передбачає, що ви будете приділяти увагу не тільки прибутку й витратам. Є й інші моменти, з якими постійно мають справу фізичні та інтернет-магазини, а саме заборгованість.

Автоматизація як необхідність для підприємства

Багато компаній оформлюють продажі в кредит, найчастіше з цим мають справу магазини меблів та електроніки. У процесі клієнт може розрахуватися карткою або готівкою, проте важливо відстежувати подальше внесення ним платежів.

Ведення обліку боргів вручну або в Excel неможливе з декількох причин:

• через різні версії програми не всі можуть вчасно отримати доступ до документа;
• часто виникають непорозуміння через те, що невідомо, які зміни актуальні та хто вніс їх останнім;
• через збій чи поламання ПК можна втратити важливі документи;
• передавання файлу між працівниками різних відділів потребує чимало часу;
• для пошуку потрібної таблиці може знадобитись забагато зусиль.

Облік боргів – один із рутинних процесів, особливо якщо доводиться мати справу з брендовими гаджетами чи дорогими меблями. Його контроль краще довірити спеціальній програмі, тобто делегувати. У такому разі дані завжди оновлюються в реальному часі й доступні кожному працівникові, їх не треба передавати з одного комп’ютера на інший.

Функціонал програми USAP.ONLINE для контролю заборгованості

Це програмне забезпечення в хмарі, яке не доведеться встановлювати або налаштовувати. У ньому передбачено багато корисних опцій для спрощення й контролю рутинних процесів на підприємстві, зокрема є можливість автоматизації обліку боргів не тільки клієнтів, а й постачальників.

Можливості програми в цій сфері дуже зручні:

• перегляд загальної заборгованості за кількістю днів – наприклад, можна вибрати 15, 30, 60 або більше, користувач самостійно задає потрібний проміжок часу;
• відтермінування оплати для постачальника або клієнта;
• облік боргів залежно від типу домовленості – їх можна побачити на стандартному відтермінуванні, за товари, надані постачальником під реалізацію тощо;
• облік відвантаженої продукції гуртовим клієнтам у рамках їхніх потреб – наприклад, за торговельними точками, об’єктами будівництва, транспорту.

Контроль заборгованості має значення, адже допомагає керівникові підтримувати зв’язки тільки з відповідальними партнерами. Програма показує, які клієнти та постачальники виконують свої зобов’язання – саме з такими варто співпрацювати далі.

Чому програмне забезпечення в хмарі – це зручно

Це практичніше, зручніше й безпечніше рішення в порівнянні з електронними таблицями. Вся інформація зберігається на віддаленому, добре захищеному сервері, а доступ до неї можливий завжди, коли це необхідно. Користуватися програмою може не тільки керівник, а й працівники торгових точок, філій.

Інформація в хмарі доступна 24/7 – достатньо мати ноутбук, планшет або смартфон, підключений до інтернету, щоб побачити актуальні дані. Оскільки віддалені сервери добре захищені, можна не боятися втратити важливі відомості, крім того, до них не зможуть дістатися треті особи.

USAP.ONLINE – оптимальне рішення для контролю заборгованості та фінансового стану підприємства загалом. Це програма в хмарі, яка завжди доступна й не потребує постійної підтримки з боку технічного відділу. Її використання допоможе спростити й прискорити більшість рутинних процесів.