В ситуации, когда рентабельность бизнеса падает, нужно грамотно подойти к вопросу финансового планирования. К сожалению, многие бизнесмены начинают паниковать и принимают неверные решения, которые только усугубляют положение. Например, закупают низкокачественные продукты для дальнейшей реализации. Этот метод за счет снижения цен для потребителей может на некоторое время улучшить динамику, но в конечном итоге приведет к оттоку посетителей. Более действенным выходом из положения станут анализ рынка дистрибьюции продуктов питания и поиск партнеров, предлагающих выгодные условия.
Детальный анализ всех расходов позволит выделить наиболее затратные направления. В то же время некоторые траты нельзя сократить без ущерба. Напротив, иногда стоит выделить больше денег на направления, которые смогут в краткосрочной перспективе принести прибыль.
Одна из ошибок, которую довольно часто допускают владельцы бизнеса, — сокращение платы уже работающему персоналу. Такой подход может лишить мотивации и снизить эффективность. Регулировать размер зарплат, премии, бонусы можно при найме нового персонала, но сокращать выплату действующему, особенно в сложной ситуации, не стоит. Существует риск, что возникнет еще и кадровый кризис, что усугубит положение.
Известно, что прибыль — это выручка с вычетом затрат. Поэтому существует всего несколько способов решения кризиса:
Наилучшего результата можно достичь, если грамотно совмещать оба способа.
При снижении затрат важно не нарушить функциональность бизнеса. По этой причине нужно провести серьезный анализ и подойти к вопросу максимально ответственно. Приоритетные расходы нельзя существенно снижать. К ним относятся:
Это основа бизнеса. Снижение расходов в приоритетных сферах может нанести ущерб. Это же касается и качества реализуемой продукции, — если клиенты не найдут привычных товаров, они просто уйдут к конкурентам.
В то же время вторичные расходы, например оплату мобильной связи, поощрительные бонусы персоналу, можно сократить. При этом важно свести к минимуму финансовые издержки, но не устранять их полностью. Если перестать выделять деньги на рекламу, то это принесет обратный эффект и, вероятно, снизит прибыль.
Иногда целесообразно поговорить с персоналом и предложить больше обязанностей с повышением заработной платы. Такая тактика может стать более экономичной, чем найм дополнительных работников. При этом важно не нарушить условия КЗоТа Украины и не выставлять ультиматумы. Если сотрудники поймут сложившуюся ситуацию и их устроит уровень доплаты, то согласятся.
Сетевые магазины могут сократить число руководителей. В кризисной ситуации несколькими торговыми точками может управлять один человек. Также сократить траты можно благодаря:
Нередко выгоднее вложить деньги в более энергоэффективное оборудование, чем нести ежегодные потери на оплате коммунальных платежей.
Также помочь может пересмотр каналов поставки продукции. Вместо сотрудничества с различными производителями выгоднее подписать соглашение с дистрибьютором. Это сократит бумажную работу, повысит оперативность оформления заказов и позволит использовать отсроченный платеж. Кроме того, крупные дистрибьюторы предоставляют услуги мерчендайзинга, аналитические данные, а также консультируют. Они смогут предложить качественную продукцию, которая наилучшим образом подходит для удовлетворения покупательского спроса.
Источник: сайт uts-logistics.com.ua
